In einer Zeit, in der der Einsatz von künstlicher Intelligenz in Unternehmen boomt, hat die Projektmanagement-Plattform Asana ihr neues AI Studio vorgestellt. Diese No-Code-Lösung erlaubt Teams, ohne Programmierkenntnisse eigene KI-Agenten zu erstellen und einzusetzen. Damit kann jede Abteilung, von Marketing über IT bis hin zu HR, ihre Arbeitsabläufe verbessern, Routineaufgaben automatisieren und die Effizienz steigern. Die Markteinführung wurde im Rahmen des Work Innovation Summit von Asana angekündigt und ist ab sofort für Enterprise-Kunden verfügbar.

Was ist Asanas AI Studio und wie funktioniert es?

Asanas AI Studio ermöglicht es Nutzern, maßgeschneiderte KI-gestützte Arbeitsabläufe zu erstellen, indem sie der KI einfach per natürlicher Sprache Anweisungen geben. Das Tool ist eine Erweiterung des bereits existierenden Regel-Engines der Plattform und arbeitet nach dem Prinzip eines „menschlichen Teammitglieds“, das direkt in die Aufgaben und Projekte integriert wird. KI-Agenten können bei verschiedensten Prozessen unterstützen, wie z. B. bei der Erstellung von Kampagnenmaterialien, der Identifikation fehlender Projektinformationen oder der Priorisierung von Anfragen.

Das Tool nutzt vier Phasen, um Aufgaben zu strukturieren:

1. Intake – Sammeln und Erfassen der nötigen Informationen,
2. Planung – Festlegung der Arbeitsschritte,
3. Ausführung – Automatisierung von Prozessen,
4. Berichterstattung – Überwachung und Analyse der Ergebnisse.

Wie unterscheidet sich Asanas AI Studio von anderen KI-Tools?

Asanas Ansatz hebt sich von anderen Anbietern ab, die meist KI-Agenten als eigenständige Tools anbieten. AI Studio integriert KI-Agenten direkt in bestehende Arbeitsabläufe innerhalb von Asana, sodass sie wie ein zusätzliches Teammitglied agieren. Diese Agenten lassen sich außerdem durch das Work Graph®-Modell von Asana steuern. Dieser Graph speichert alle wichtigen Verbindungen und Informationen im Unternehmen, darunter wer an welchen Projekten arbeitet, welche Fristen bestehen und wie Aufgaben priorisiert werden.

Im Gegensatz zu völlig autonomen Systemen setzt Asana zudem auf ein „Human-in-the-Loop“-Modell: Alle Aktionen der KI-Agenten müssen im Vorfeld spezifiziert und in Echtzeit von Mitarbeitenden überprüft werden, bevor sie ausgeführt werden. Dies stellt sicher, dass die KI unterstützend wirkt, jedoch nicht die Kontrolle übernimmt.

Warum ist Asanas KI-Tool relevant für Unternehmen?

Laut Asanas „State of Work Innovation Report 2024“ wird 53 % der Arbeitszeit von Mitarbeitenden auf sogenannte „Low-Value-Busywork“ verwendet, also Routineaufgaben mit geringem Mehrwert. AI Studio verspricht, genau diesen Anteil zu reduzieren, damit Mitarbeitende sich mehr auf strategische und kreative Aufgaben konzentrieren können. Diese Entwicklung ist Teil eines größeren Trends in der Unternehmenslandschaft, bei dem agentenbasierte KI-Systeme an Bedeutung gewinnen. Laut einer aktuellen Umfrage planen 82 % der Unternehmen, innerhalb der nächsten drei Jahre agentenbasierte KI in ihre Arbeitsprozesse zu integrieren.

FAQs zu Asanas AI Studio

1. Was sind die Hauptvorteile von Asanas AI Studio?

• Asanas AI Studio ermöglicht eine einfache Erstellung und Integration von KI-Agenten in bestehende Prozesse ohne Programmierkenntnisse, was die Effizienz steigern und Routineaufgaben automatisieren kann.

2. Welche Aufgaben können die KI-Agenten von Asana übernehmen?

• Die KI-Agenten können vielfältige Aufgaben unterstützen, darunter die Erstellung von Inhalten, die Verwaltung von Anfragen, das Erfassen fehlender Informationen und die Überwachung von Projekten.

3. Ist AI Studio sicher und datenschutzkonform?

• Ja, Asana versichert, dass die Plattform HIPAA-konform ist und höchste Sicherheitsstandards erfüllt. Nutzer behalten die Kontrolle über die Aktivitäten der KI-Agenten, was ein hohes Maß an Sicherheit bietet.

4. Wer kann AI Studio nutzen?

• AI Studio ist ab sofort für Enterprise- und Enterprise+-Kunden von Asana verfügbar. Weitere Pakete für fortgeschrittene Nutzer sollen in Kürze angeboten werden.

5. Wird Asanas KI-Lösung Arbeitsplätze gefährden?

• Asana betont, dass AI Studio nicht zur Verdrängung von Arbeitsplätzen gedacht ist. Die Plattform soll die Produktivität steigern und Aufgaben mit geringem Mehrwert übernehmen, sodass sich Teams auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.

Praktische Tipps für die Nutzung von Asanas AI Studio

1. Anweisungen klar formulieren: Da AI Studio auf natürliche Spracheingaben basiert, sollten Teams darauf achten, präzise Anweisungen zu geben, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
2. Regelmäßige Überprüfung: Durch das Human-in-the-Loop-System ist eine Echtzeitüberprüfung der KI-Aktivitäten möglich, sodass jederzeit Anpassungen vorgenommen werden können.
3. Einbindung von Unternehmensrichtlinien: Unternehmen sollten Unternehmensrichtlinien, Styleguides und spezifische Arbeitsanweisungen hochladen, um die Agenten auf die spezifischen Anforderungen auszurichten.
4. Monitoring und Reporting: Nutzen Sie die Reporting-Funktion von AI Studio, um den Erfolg der automatisierten Arbeitsabläufe zu messen und gegebenenfalls nachzujustieren.

Fazit Asana’s AI Studio

Mit der Einführung des AI Studios bietet Asana eine flexible, intuitive Lösung für Unternehmen, die den Sprung in die Zukunft des Workflow-Managements wagen. In einer Zeit, in der „agentenbasierte KI“ immer mehr in den Vordergrund rückt, positioniert sich Asana mit einem Tool, das Effizienz, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit vereint. Asanas Entscheidung für ein „Human-in-the-Loop“-Modell unterstreicht das Engagement, die Produktivität zu steigern, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.

Das AI Studio verspricht, den „Arbeitsalltag“ durch die Automatisierung von Routineaufgaben zu erleichtern und Unternehmen dabei zu helfen, die Herausforderungen eines digitalen Zeitalters besser zu bewältigen.

Quelle: „Asana Launches a No-Code Tool for Designing AI Agents – aka Your New ‚Teammates‚.”