Zusammenfassung
In Baden-Württemberg hat das Innovationslabor (InnoLab_bw) eine generative Künstliche Intelligenz (KI) namens „F13“ vorgestellt, die Verwaltungsmitarbeitenden bei der Textarbeit helfen soll. „F13“ wurde in Zusammenarbeit mit dem Heidelberger Start-up Aleph Alpha entwickelt und soll die Arbeit mit Informationen und Texten stark verändern. Die Software bietet vier Hauptfunktionen: Zusammenfassungsfunktion, Kabinettsvorlage-Vermerk, Rechercheassistenz und Fließtextgenerierung/„Vermerkomat“. „F13“ ist seit Mai 2023 für alle Mitarbeitenden mit Zugriff auf das Landesverwaltungsnetz verfügbar.
Ausführliche Beschreibung
Die Revolution der Textarbeit
Die „F13“ KI-Software, entwickelt vom Innovationslabor Baden-Württemberg (InnoLab_bw) und dem Heidelberger Start-up Aleph Alpha, zielt darauf ab, die Art und Weise, wie wir mit Informationen und Texten arbeiten, radikal zu verändern. Dieses revolutionäre Tool wurde speziell für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung konzipiert, um sie bei ihrer täglichen Textarbeit zu unterstützen.
Funktionen der „F13“
Zusammenfassungsfunktion
Die Zusammenfassungsfunktion ermöglicht es den Mitarbeitern, Texte einzufügen und zwischen unterschiedlichen Komprimierungsstufen zu wählen. Innerhalb von Sekunden wird der Text verarbeitet und eine zusammengefasste Version erstellt, die kopiert oder heruntergeladen werden kann. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die zusammengefassten Texte stets von einem Menschen überprüft werden müssen und eine Automatisierung der Prozesse nicht vorgesehen ist.
Kabinettsvorlage-Vermerk
Mit der Funktion des Kabinettsvorlage(KV)-Vermerks können Kabinettsvorlagen direkt als Word-Dokument hochgeladen und in einen KV-Vermerk umgewandelt werden. Dabei werden Sachstand und Inhalt der KV zusammengefasst und in eine Vermerks-Vorlage übertragen, die für die weitere Bearbeitung heruntergeladen werden kann.
Rechercheassistenz
Die Rechercheassistenz kann die Nutzerinnen und Nutzer bei der Aufbereitung großer Informationsmengen zu spezifischen und individuellen Fragestellungen unterstützen. Sie können der Assistenz Fragen zu einem von Ihnen hochgeladenen Dokument oder der Wissensdatenbank stellen und erhalten konkrete Antworten. Diese können sie anhand der angegebenen Quellen validieren und vertiefen.
Fließtextgenerierung / „Vermerkomat“
Die Fließtextgenerierung / „Vermerkomat“ ermöglicht es, hochgeladene Dokumente und Texte zusammenzuführen und einen ganzheitlichen Fließtext zu erstellen. Die Textlänge, die zentrale Fragestellung des Fließtexts und der thematische Fokus können individuell eingestellt werden. Ebenso soll der Vermerkstyp des Outputs anpassbar sein. Ein möglicher Auftrag an „F13“ könnte wie folgt lauten: „Führe den Sachstand der Analyse zum Thema Verkehrswende zusammen“. Der „Vermerkomat“ ist aktuell noch in der Entwicklung und wird im nächsten Schritt mit einem begrenzten Kreis an Testerinnen und Testern geprüft.
Der Weg zur Implementierung von „F13“
Die direkte Einbindung der Nutzerinnen und Nutzer ist für die qualitative Entwicklung der Funktionen von „F13“ zentral. Bereits in der frühen Entwicklungsphase wurde ein ressortübergreifender Kreis von Testerinnen und Testern in die Feedbackschleifen eingebunden. Seit Mai 2023 können alle Mitarbeitende mit Zugriff auf das Landesverwaltungsnetz „F13“ nutzen.
Zusammenfassung und Ausblick
Mit „F13“ hat das Innovationslabor Baden-Württemberg in Zusammenarbeit mit dem Heidelberger Start-up Aleph Alpha eine KI-gesteuerte Software entwickelt, die das Potenzial hat, die Arbeit in der Landesverwaltung erheblich zu verbessern. Durch die Nutzung von KI zur Unterstützung der Textarbeit können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeit effizienter gestalten und sich auf die wichtigsten Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren. Während „F13“ bereits in der Landesverwaltung implementiert ist, wird es spannend zu sehen, wie sich dieses KI-Tool weiterentwickelt und welche weiteren Möglichkeiten es für den öffentlichen Sektor eröffnen könnte.