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Acrolinx – Effizienzsteigerung und Compliance in der Content-Produktion

BY Oliver Welling

Die digitale Transformation verändert die Content-Erstellung und -Verwaltung in Unternehmen. Acrolinx, eine Content-Governance-Plattform, unterstützt Firmen bei der Optimierung ihrer Content-Strategien. Die Software zielt darauf ab, Qualität, Konsistenz und Konformität von Inhalten zu verbessern. Im Folgenden werden die Funktionen, Vorteile und Preisgestaltung von Acrolinx erläutert. Acrolinx wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, die Qualität und Konsistenz ihrer Inhalte zu verbessern. Die Plattform kombiniert künstliche Intelligenz (KI) mit linguistischen Regeln und Unternehmensrichtlinien, um sicherzustellen, dass alle veröffentlichten Inhalte den höchsten Standards entsprechen. Acrolinx analysiert Texte, erkennt Stil- und Grammatikfehler und prüft die Einhaltung von unternehmensspezifischen Richtlinien. Diese Funktionalitäten machen Acrolinx zu einem unverzichtbaren Werkzeug für große Unternehmen, die umfangreiche Content-Strategien verwalten müssen. Das musst Du wissen Effizienz: Acrolinx kann die Content-Produktionsgeschwindigkeit um bis zu 90 % steigern. Compliance: Die Plattform unterstützt die Einhaltung von Vorschriften und hilft, Risiken zu minimieren. Integration: Acrolinx lässt sich nahtlos in bestehende Tools und Workflows integrieren. Content-Standards: Automatisierte Überprüfung und Einhaltung von Stil- und Compliance-Richtlinien. LLM-Infrastruktur: Nutzung von privater und sicherer KI-Technologie auf Basis von Azure AI. Hauptfunktionen von Acrolinx 1. Qualitäts- und Konsistenzprüfung Acrolinx bietet eine umfassende Prüfung von Inhalten, um sicherzustellen, dass diese konsistent und qualitativ hochwertig sind. Die Plattform überprüft Grammatik, Stil und Tonalität und gibt sofortiges Feedback, wie Texte verbessert werden können. Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen, die eine einheitliche Markenstimme über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg beibehalten möchten. 2. Einhaltung von Compliance-Richtlinien Ein weiterer wesentlicher Vorteil von Acrolinx ist die Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Unternehmen stehen häufig vor der Herausforderung, sicherzustellen, dass ihre Inhalte regulatorischen Anforderungen entsprechen. Acrolinx hilft dabei, diese Anforderungen zu erfüllen, indem es Inhalte auf Compliance-konforme Sprache und Terminologie überprüft. 3. Integration in bestehende Workflows Acrolinx lässt sich nahtlos in bestehende Content-Management-Systeme und Workflows integrieren. Dies bedeutet, dass Teams die Vorteile von Acrolinx nutzen können, ohne ihre gewohnten Arbeitsabläufe ändern zu müssen. Zu den unterstützten Plattformen gehören unter anderem Microsoft Word, Google Docs und Adobe Experience Manager. 4. Nutzung von Azure AI Die Plattform basiert auf der sicheren und zuverlässigen Infrastruktur von Azure AI. Dies gewährleistet, dass alle Daten sicher verarbeitet werden und die Privatsphäre der Benutzer geschützt bleibt. Die Verwendung privater Large Language Models (LLMs) garantiert, dass Unternehmensdaten nicht mit externen Modellen geteilt werden. Vorteile der Nutzung von Acrolinx 1. Steigerung der Produktivität Durch die Automatisierung vieler Aspekte der Content-Prüfung und -Optimierung ermöglicht Acrolinx den Teams, sich auf kreativere und strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Dies führt zu einer erheblichen Steigerung der Produktivität und einer schnelleren Markteinführung von Inhalten. 2. Kostenreduktion Die Effizienzsteigerung und die Automatisierung der Compliance-Prüfung führen zu einer Reduzierung der Kosten, die mit manuellen Prüfungen und Nachbearbeitungen verbunden sind. Dies macht Acrolinx zu einer kosteneffektiven Lösung für große Unternehmen. 3. Verbesserung der Markenwahrnehmung Indem sichergestellt wird, dass alle Inhalte konsistent und von hoher Qualität sind, trägt Acrolinx zur Verbesserung der Markenwahrnehmung bei. Einheitliche und fehlerfreie Kommunikation stärkt das Vertrauen der Kunden in die Marke. Preisgestaltung von Acrolinx Die Preisgestaltung für Acrolinx beginnt bei etwa 25.000 € und variiert je nach den spezifischen Anforderungen und der Größe des Unternehmens. Die genauen Preise werden in der Regel auf Anfrage bereitgestellt, da sie von verschiedenen Faktoren wie der Anzahl der Benutzer, der benötigten Funktionen und der Integrationsanforderungen abhängen​ (GetApp)​​ (SelectHub)​​ (TrustRadius)​. PlanKostenZahlungsmodellBemerkungenEinmalige LizenzgebührAb 25.000 €EinmalzahlungKeine kostenlose Version verfügbar.Monatliche SubskriptionAngepasstAbonnementPreisdetails auf Anfrage.Kostenlose TestversionVerfügbar-Testversion ist verfügbar. Fallstudien und Anwendungsbeispiele Siemens Siemens, ein globales Technologieunternehmen, implementierte Acrolinx in der Abteilung Power Generation Services, um die Konsistenz und Qualität ihrer technischen Dokumentation zu verbessern. Die Herausforderung bestand darin, eine einheitliche Terminologie und Stil in umfangreichen Handbüchern sicherzustellen. Acrolinx ermöglichte es den technischen Autoren von Siemens, kundenorientierte Inhalte zu erstellen, und trug damit zu einem erfolgreichen Digitalisierungsprozess bei. Seit der Einführung von Acrolinx hat sich die Qualität und Konsistenz der Inhalte messbar verbessert​ (Acrolinx)​. SAP SAP, ein führender Anbieter von Unternehmenssoftware, nutzte Acrolinx, um die Qualität und Konsistenz ihrer Produktinformationen zu verbessern. Vor der Einführung von Acrolinx war die Qualität der Produktinformationen aufgrund der Erstellung in mehreren Sprachen inkonsistent. Acrolinx half dabei, eine einheitliche Sprache und Terminologie zu etablieren, was zu verständlicheren und konsistenteren Inhalten führte. SAP konnte durch die Implementierung von Acrolinx sicherstellen, dass alle Inhalte den gleichen hohen Standards entsprachen​ (Acrolinx)​. Zukunftsperspektiven Die kontinuierliche Weiterentwicklung von KI und maschinellem Lernen bietet Acrolinx die Möglichkeit, seine Funktionalitäten weiter auszubauen und noch präzisere und umfassendere Lösungen anzubieten. Die Integration mit neuen Plattformen und die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit stehen im Fokus der zukünftigen Entwicklungen. Fazit Acrolinx ist eine mächtige Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Content-Strategien zu optimieren und die Qualität, Konsistenz und Compliance ihrer Inhalte sicherzustellen. Durch die Kombination von KI, umfassenden Prüfungsfunktionen und nahtloser Integration in bestehende Workflows bietet Acrolinx eine unverzichtbare Lösung für große Unternehmen, die ihre Content-Produktion effizienter und sicherer gestalten möchten. Die Investition in Acrolinx zahlt sich durch gesteigerte Produktivität, reduzierte Kosten und verbesserte Markenwahrnehmung aus. #Effizienzsteigerung #ContentGovernance #KI #Acrolinx #AzureAI Quelle: Acrolinx

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