Dateien erstellen mit Gemini in Google Drive: Google revolutioniert die Dateierstellung in Workspace! Künstliche Intelligenz hält Einzug in den Alltag – ab sofort können Nutzer von Google Workspace und Google One AI Premium Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Ordner direkt über die Gemini Seitenleiste in Google Drive erstellen. Diese Neuerung, die ab dem 10. März 2025 ausgerollt wird, verspricht eine deutliche Beschleunigung und Vereinfachung des Arbeitsalltags für Millionen von Anwendern weltweit. Der umständliche Weg über das Menü „Neu“ gehört damit der Vergangenheit an.
Bereits gestern wurde die neue Integration von Gmail Kalender mit Gemini vorgestellt.
Das musst du wissen: Gemini in Google Drive
- Direkte Dateierstellung per KI: Mit Gemini in der Google Drive Seitenleiste lassen sich Google Docs, Sheets, Slides und Ordner einfach per Texteingabe erstellen.
- Zeitersparnis und Effizienz: Nutzer sparen wertvolle Zeit, da der Wechsel zwischen verschiedenen Menüs entfällt und die Dateierstellung direkt im Arbeitsfluss erfolgt.
- Einfache Bedienung: Die Erstellung erfolgt über simple Textbefehle wie „Erstelle einen neuen Ordner“ oder „Erstelle eine neue Google Tabelle“ in der Gemini Seitenleiste.
- Verfügbarkeit ab März 2025: Das Feature wird ab dem 10. März 2025 schrittweise für Google Workspace Business Standard und Plus, Enterprise Standard und Plus, Gemini Education, Gemini Education Premium und Google One AI Premium ausgerollt.
- Voraussetzung: Smart Features aktiviert: Administratoren müssen die „Smart Features und Personalisierung“ in der Google Admin-Konsole aktivieren, damit Nutzer die Gemini Seitenleiste in Workspace Apps nutzen können.
Google Drive bietet mit Gemini die Dateierstellung in der Seitenleiste
Google geht den nächsten großen Schritt in der Integration von Künstlicher Intelligenz in seine Workspace-Umgebung. Nach der Einführung zahlreicher KI-gestützter Funktionen, die bereits den Umgang mit Dokumenten, E-Mails und Meetings erleichtern, folgt nun eine Innovation, die den grundlegenden Workflow in Google Drive optimiert: die Dateierstellung per Gemini.
Bisher war der Weg zur Erstellung eines neuen Dokuments, einer Tabelle oder einer Präsentation in Google Drive stets mit mehreren Klicks verbunden. Man musste das „Neu“-Menü öffnen, den gewünschten Dateityp auswählen und gegebenenfalls einen Namen vergeben. Ein Prozess, der zwar routiniert abläuft, aber dennoch Zeit kostet und den Arbeitsfluss unterbrechen kann. Mit Gemini in der Seitenleiste von Google Drive ändert sich dies grundlegend. Nutzer können nun direkt aus dem Seitenfenster heraus neue Dateien und Ordner erstellen, indem sie einfach einen entsprechenden Befehl in das Gemini-Chatfenster eingeben. Diese intuitive Methode der Dateierstellung markiert einen Wendepunkt in der Benutzerfreundlichkeit von Google Drive und unterstreicht Googles Engagement für innovative, KI-gestützte Lösungen im Bereich der Produktivität. Die Integration von Gemini in die Dateierstellungsprozesse ist nicht nur eine praktische Neuerung, sondern auch ein klares Signal für die zukünftige Ausrichtung von Google Workspace, in der Künstliche Intelligenz eine immer zentralere Rolle spielen wird.
„Erstelle einen neuen Ordner“ – Dateiorganisation per Sprachbefehl
Die neue Funktion umfasst zwei Haupttypen von Befehlen, die in der Gemini Seitenleiste genutzt werden können. Zum einen die Möglichkeit, neue Ordner zu erstellen. Ein einfacher Befehl wie „Erstelle einen neuen Ordner“ genügt, und Gemini legt umgehend einen neuen Ordner in Google Drive an. Optional kann der Ordner auch direkt benannt werden, beispielsweise mit dem Befehl „Erstelle einen neuen Ordner namens Projekt XY“. Dies vereinfacht nicht nur die schnelle Erstellung von Ordnerstrukturen, sondern ermöglicht auch eine intuitivere Dateiorganisation direkt im Arbeitskontext. Die Möglichkeit, Ordner per Sprachbefehl zu erstellen, ist besonders in dynamischen Arbeitsumgebungen von Vorteil, in denen schnell neue Projekte entstehen und eine flexible Ordnerstruktur benötigt wird. Anstatt sich durch Menüs zu klicken, können Nutzer nun einfach und effizient per Texteingabe ihre Dateiorganisation gestalten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern fördert auch einen reibungsloseren und konzentrierteren Arbeitsablauf. Die Integration von Gemini in die Ordnererstellung ist ein Beispiel dafür, wie Künstliche Intelligenz dazu beitragen kann, alltägliche Aufgaben zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern.
Google Docs, Sheets und Slides im Handumdrehen generiert
Neben Ordnern lassen sich auch die gängigen Google Workspace Dateitypen – Google Docs, Google Sheets und Google Slides – mit Gemini erstellen. Auch hier ist die Bedienung denkbar einfach: Befehle wie „Erstelle ein neues Google Doc“, „Erstelle eine neue Google Tabelle“ oder „Erstelle eine neue Google Präsentation“ führen sofort zur gewünschten Datei. Auch hier besteht die Möglichkeit, der Datei direkt einen Namen zu geben, um den Workflow noch weiter zu beschleunigen. So kann man beispielsweise mit dem Befehl „Erstelle ein neues Google Sheet namens Budgetplanung Q3 2025“ direkt eine benannte Tabelle für die Budgetplanung erstellen, ohne das Seitenfenster verlassen zu müssen. Die Fähigkeit, Google Docs, Sheets und Slides direkt über Gemini zu erstellen, ist ein enormer Fortschritt in der Benutzerfreundlichkeit von Google Workspace. Es eliminiert unnötige Schritte und ermöglicht es Nutzern, sich unmittelbar auf die inhaltliche Arbeit zu konzentrieren. Ob es sich um das schnelle Erstellen eines Brainstorming-Dokuments, einer spontanen Tabellenkalkulation oder einer Präsentation in letzter Minute handelt – Gemini macht die Erstellung dieser Dateien so einfach und effizient wie nie zuvor.
Effizienzsteigerung für Google Workspace Nutzer
Der Nutzen dieser Neuerung liegt klar auf der Hand: Die Dateierstellung wird deutlich beschleunigt und vereinfacht. Nutzer müssen nicht mehr den Arbeitsfluss unterbrechen, um über das Menü neue Dateien anzulegen. Stattdessen können sie direkt in der Gemini Seitenleiste, die ohnehin für viele Nutzer zum zentralen Arbeitsinstrument geworden ist, neue Dateien und Ordner erstellen. Dies spart wertvolle Zeit und ermöglicht ein effizienteres Arbeiten, insbesondere in Projekten, in denen häufig neue Dokumente und Ordnerstrukturen benötigt werden.
Die Integration von Gemini in Google Drive ist ein Paradebeispiel dafür, wie Technologie den Arbeitsalltag erleichtern kann. Durch die Reduzierung repetitiver Aufgaben und die Optimierung von Arbeitsabläufen können sich Nutzer auf anspruchsvollere und kreativere Tätigkeiten konzentrieren. Die Zeit, die durch die beschleunigte Dateierstellung eingespart wird, kann stattdessen in wichtigere Aufgaben investiert werden, was letztendlich zu einer höheren Produktivität und Arbeitszufriedenheit führt.
Laut Google soll diese Funktion dazu beitragen, die „File and Folder Creation Journeys“ der Nutzer zu optimieren. Indem die Dateierstellung direkt in die Gemini Seitenleiste integriert wird, entfällt der Bedarf, das Seitenfenster zu verlassen und umständlich über Menüs zu navigieren. Der Nutzer bleibt im Arbeitsfluss und kann sich voll und ganz auf seine Aufgaben konzentrieren. Die erstellten Dateien und Ordner werden umgehend mit einem Link in der Gemini Seitenleiste angezeigt, sodass der Nutzer direkt darauf zugreifen und mit der Bearbeitung beginnen kann.
Dieser nahtlose Übergang von der Dateierstellung zur Bearbeitung ist ein entscheidender Faktor für die Effizienzsteigerung, die Gemini in Google Drive ermöglicht. Es ist ein weiterer Schritt in Richtung einer Arbeitsumgebung, die sich intuitiv an die Bedürfnisse der Nutzer anpasst und ihnen die Werkzeuge an die Hand gibt, um ihre Aufgaben so effizient wie möglich zu erledigen.
Verfügbarkeit und Voraussetzungen
Die neue Funktion wird ab dem 10. März 2025 in einem schrittweisen Rollout ausgerollt. Dies bedeutet, dass es bis zu 15 Tage dauern kann, bis die Funktion für alle berechtigten Nutzer sichtbar wird. Verfügbar ist Gemini in der Google Drive Seitenleiste für Nutzer von Google Workspace Business Standard und Plus, Enterprise Standard und Plus sowie für Kunden mit den Gemini Education oder Gemini Education Premium Add-ons.
Auch Google One AI Premium Abonnenten profitieren von der Neuerung. Nutzer, die zuvor Gemini Business oder Gemini Enterprise Add-ons erworben haben, erhalten die Funktion ebenfalls. Wichtig zu beachten ist, dass Administratoren die „Smart Features und Personalisierung“ in der Google Admin-Konsole aktivieren müssen, damit die Nutzer die Gemini Seitenleiste in Workspace Apps nutzen können.
Für Endnutzer ist die Nutzung denkbar einfach: Gemini Seitenleiste in Google Drive öffnen, Befehl eintippen und loslegen. Um sicherzustellen, dass alle Nutzer die Vorteile von Gemini in Google Drive nutzen können, empfiehlt Google Administratoren, die „Smart Features und Personalisierung“ rechtzeitig zu aktivieren. Dies ermöglicht einen reibungslosen Übergang und stellt sicher, dass alle berechtigten Nutzer ab dem Rollout-Datum von den neuen Funktionen profitieren können.
Fazit: Ein weiterer Schritt zur KI-gestützten Arbeitsumgebung
Mit der Integration der Dateierstellung in die Gemini Seitenleiste in Google Drive setzt Google ein weiteres Ausrufezeichen in Sachen Google-Gemini-KI-Integration in Workspace. Die Funktion ist ein weiterer Schritt hin zu einer intelligenten und intuitiven Arbeitsumgebung, in der Künstliche Intelligenz den Nutzer im Alltag unterstützt und repetitive Aufgaben vereinfacht. Die Zeitersparnis und Effizienzsteigerung, die durch diese Neuerung ermöglicht werden, sind signifikant und unterstreichen Googles Anspruch, mit Workspace die führende Plattform für produktives Arbeiten zu sein.
Es bleibt spannend zu sehen, welche weiteren KI-gestützten Funktionen Google in Zukunft für Workspace planen wird. Die Dateierstellung per Gemini ist jedoch bereits jetzt ein Feature, das den Arbeitsalltag vieler Nutzer nachhaltig verändern und vereinfachen wird. Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Google Workspace durch KI-basierte Innovationen zeigt, dass Google entschlossen ist, die Zukunft der Arbeit aktiv mitzugestalten und Nutzern Werkzeuge an die Hand zu geben, die nicht nur effizient, sondern auch intuitiv und zukunftsorientiert sind.
Die Dateierstellung per Gemini ist ein kleiner, aber wichtiger Meilenstein auf diesem Weg und ein Versprechen für weitere spannende Entwicklungen in der Welt der KI-gestützten Arbeitsumgebungen.
Quellen:
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