Vic.ai, eine auf künstlicher Intelligenz basierende autonome Finanzplattform, setzt neue Maßstäbe in der Automatisierung von Finanzprozessen. Das 2017 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in New York und weiteren Niederlassungen in Norwegen und anderen europäischen Ländern hat bisher 113,2 Millionen US-Dollar an Finanzierung eingesammelt. Es bietet vor allem mittelständischen und großen Unternehmen in den USA, Kanada und den nordischen Ländern Lösungen für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) und Rechnungsverarbeitung. Mit seinem fortschrittlichen Einsatz von KI möchte Vic.ai die Effizienz und Genauigkeit von Finanzteams weltweit revolutionieren.

Das musst du wissen – Vic.ai: Autonome Finanzlösung

• Autonome Rechnungsverarbeitung: KI-gesteuerte Verarbeitung mit 97-99% Genauigkeit, fast ohne menschliche Eingriffe.
• Integration: Kompatibel mit führenden ERP-Systemen wie NetSuite, SAP, Workday und Microsoft Dynamics.
• Skalierbarkeit: Unterstützt Unternehmen, die monatlich mehr als 500 Rechnungen bearbeiten.
• Einsparungen: Reduziert die Bearbeitungszeit von Rechnungen um bis zu 80%.
• Mobilität: Ermöglicht mobile Freigaben und Rechnungsansichten.

Die Stärke von Vic.ai im Detail

Vic.ai ist eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse effizienter und fehlerfreier gestalten möchten. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Tools, um die gesamte Finanzbuchhaltung autonom abzuwickeln.

Autonome Rechnungsverarbeitung: Eine neue Ära der Effizienz

Die Kernfunktion der Plattform ist die autonome Rechnungsverarbeitung, die durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Technologien ermöglicht wird. Hierbei extrahiert die KI automatisch Daten aus Rechnungen und prognostiziert diese mit einer Genauigkeit von 97-99%. Der entscheidende Vorteil: Die Systeme lernen ständig dazu und passen sich neuen Anbietern und Rechnungsformaten an, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind. Dies unterscheidet Vic.ai grundlegend von herkömmlichen OCR- oder regelbasierten Systemen, die oft fehleranfällig und weniger flexibel sind. Darüber hinaus werden eingehende Rechnungen automatisch den richtigen Genehmigungsworkflows zugewiesen, was die Genehmigungsprozesse deutlich beschleunigt und manuelle Arbeitsschritte minimiert.

Autopilot-Modus: Rechnungsverarbeitung ohne menschlichen Eingriff

Eine der innovativsten Funktionen von Vic.ai ist der Autopilot-Modus, der die vollständige, autonome Verarbeitung von Rechnungen ohne menschliches Zutun ermöglicht. Unternehmen berichten, dass bis zu 84% ihrer Rechnungen keine menschliche Bearbeitung benötigen, und bei manchen Kunden laufen bis zu 76% aller Rechnungen vollständig auf Autopilot. Diese Automatisierung führt zu erheblichen Zeiteinsparungen und reduziert den Bedarf an zusätzlichem Personal für saisonale Spitzenbelastungen. Gleichzeitig bietet das System Echtzeit-Transparenz über den Status und die Bearbeitungszeiten von Rechnungen, was eine proaktive Finanzverwaltung und eine verbesserte Liquiditätsplanung unterstützt.

Integrationen und Kompatibilität: Nahtlose Zusammenarbeit mit führenden ERP-Systemen

Vic.ai versteht sich als flexible Plattform, die nahtlos mit den meisten gängigen ERP-Systemen und Buchhaltungslösungen integriert werden kann. Die Plattform verfügt über vorgefertigte Konnektoren für Systeme wie SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics und viele andere. Dies ermöglicht eine einfache Implementierung und eine schnelle Skalierbarkeit innerhalb bestehender IT-Infrastrukturen. Eine detaillierte Posten-Kodierung verbessert dabei die Genauigkeit und reduziert manuelle Eingriffe auf ein Minimum.

Preisgestaltung und Mehrwert

Die Preisstruktur von Vic.ai richtet sich nach der Anzahl der monatlich verarbeiteten Rechnungen und der Komplexität der jeweiligen Geschäftsprozesse. Die Plattform bietet Unternehmen die Möglichkeit, erhebliche Einsparungen zu erzielen, indem sie die Bearbeitungszeit reduziert und menschliche Fehler minimiert. Viele Kunden berichten von einem Return on Investment (ROI) innerhalb von sieben Monaten und einer bis zu fünffach schnelleren Rechnungsverarbeitung im Vergleich zu traditionellen Methoden.

Automatisierte Genehmigungs-Workflows: Neue Dynamik für die Finanzabteilungen

Mit den neuesten Updates hat Vic.ai dynamische, rollenbasierte Genehmigungs-Workflows eingeführt, die direkt in HR-Systeme integriert werden können. Diese Funktion minimiert den administrativen Aufwand für die Verwaltung von Genehmigungen und ermöglicht es Teams, sich stärker auf die Bearbeitung kritischer Rechnungen zu konzentrieren. Durch die automatisierte Rollenvergabe wird sichergestellt, dass Änderungen in der Unternehmensstruktur, wie Mitarbeiterwechsel oder Abteilungsumstrukturierungen, keine Auswirkungen auf die Genehmigungsprozesse haben. Dies sorgt für eine kontinuierliche Effizienz und Compliance.

Fazit: Vic.ai – Die smarte Wahl für automatisierte Finanzprozesse

Die Implementierung von Vic.ai bedeutet weit mehr als nur die Einführung einer weiteren Softwarelösung; es handelt sich um eine Transformation des gesamten Rechnungsprozesses. Für Unternehmen, die den Sprung zu einem vollständig automatisierten, autonomen Rechnungswesen wagen möchten, bietet Vic.ai eine bewährte, leistungsstarke Plattform, die sowohl Effizienzsteigerungen als auch Kostenreduzierungen ermöglicht. Die Integration in bestehende Systeme, kombiniert mit fortschrittlichen, KI-basierten Technologien, macht Vic.ai zu einer unverzichtbaren Lösung für moderne Finanzabteilungen.

Vic.ai bleibt nicht nur am Puls der Zeit, sondern setzt neue Standards, indem es die Fähigkeiten und Effizienz von Finanzteams weltweit erweitert. Unternehmen, die auf Innovation und Effizienz setzen, werden von der Flexibilität und Leistungsfähigkeit dieser Plattform erheblich profitieren.

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Link zum ursprünglichen Artikel über Vic.ai