E-Mails können schnell überhand nehmen und unseren Posteingang überfluten. SaneBox ist eine Software, die als intelligenter E-Mail-Assistent fungiert und Ordnung in das Chaos bringt. Dieser Artikel erklärt, wie SaneBox funktioniert und welche Features die Software bietet.
SaneBox: So organisiert SaneBox Ihren Posteingang
Nach der Einrichtung scannt SaneBox zunächst alle existierenden E-Mails im Posteingang. Anschließend werden neue eingehende E-Mails automatisch bestimmten Ordnern zugeordnet.
SaneBox analysiert dafür nicht den Inhalt der Mails, sondern nur die Header-Informationen wie Absender, Betreffzeile und Lesegeschwindigkeit. Anhand dieser Daten entscheidet der Algorithmus, in welchen Ordner eine E-Mail am besten passt.
Standardmäßig erstellt SaneBox Ordner wie “SaneLater”, “SaneNews” oder “SaneBlackHole”. In “SaneLater” landen Mails, die nicht dringend sind. “SaneNews” sammelt Newsletter und ähnliches. “SaneBlackHole” dient dazu, unerwünschte Massen-E-Mails für 7 Tage auszublenden.
Zusätzlich können beliebige benutzerdefinierte Ordner angelegt werden, um die Organisation nach eigenen Bedürfnissen anzupassen. Die Zuordnung zu diesen Ordnern lässt sich trainieren, indem man beispielsweise E-Mails bestimmter Absender dorthin verschiebt.
SaneBox: Nützliche Features für Ihr E-Mail-Management
SaneBox bietet über die automatische Sortierung hinaus weitere nützliche Features, um Ihren E-Mail-Workflow zu optimieren.
Mit der “Do-Not-Disturb”-Funktion lassen sich E-Mails für eine bestimmte Zeitspanne, zum Beispiel im Urlaub, unterdrücken. Wichtige Kontakte können Sie dabei mit einem Schlüsselwort autorisieren.
Erinnerungen und Benachrichtigungen lassen sich einrichten, um wichtige E-Mails nicht zu verpassen. Auch eine Vertretungsregelung für Abwesenheitszeiten ist möglich.
Über die Schnittstelle von SaneBox können Sie bequem alte E-Mails und Massensendungen löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Fazit
SaneBox organisiert den E-Mail-Posteingang durch automatisches Filtern und Sortieren. Die Bedienung ist einfach und der Algorithmus lernt schnell dazu. Die Sicherheit ist hoch, da keine Inhalte analysiert werden.
Insgesamt ist SaneBox eine empfehlenswerte Lösung für ein effizientes E-Mail-Management und die Automatisierung der Posteingangs-Organisation.
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Quelle: Website